Quand vient le moment d'envoyer votre CV, une question revient systématiquement : Word ou PDF ? La réponse n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît. Le bon format dépend de plusieurs facteurs : le mode de candidature, le secteur, et la taille de l'entreprise. Voici tout ce que vous devez savoir pour faire le bon choix à chaque fois.

Le PDF : le format par défaut en 2026

Le PDF est aujourd'hui le format de référence pour envoyer un CV. Ses avantages sont nombreux et décisifs :

  • Mise en page garantie : votre CV s'affiche exactement comme vous l'avez conçu, quel que soit l'ordinateur du recruteur
  • Non modifiable : personne ne peut altérer accidentellement votre document
  • Professionnel : un PDF renvoie une image soignée et maîtrisée
  • Compatible avec la plupart des ATS : les logiciels de tri modernes lisent correctement les PDF textuels

Attention : un PDF scanné (photo d'un document papier) n'est pas lisible par les ATS. Exportez toujours votre CV depuis un logiciel (Word, Canva, notre générateur) en format PDF natif.

Choisir entre Word et PDF pour envoyer son CV

Quand utiliser Word (.docx) ?

Le format Word reste pertinent dans certains cas précis :

  • L'entreprise ou la plateforme le demande explicitement : certains portails RH n'acceptent que les .docx pour faciliter le parsing automatique
  • Les cabinets de recrutement : ils reformatent souvent le CV à leur charte graphique avant de le soumettre au client — ils préfèrent avoir un fichier éditable
  • Les grandes entreprises avec ATS anciens : certains systèmes ATS des années 2010 lisent mieux les .docx que les PDF

Dans ces cas, envoyez les deux formats si possible, ou demandez à votre interlocuteur sa préférence.

Les autres formats : à éviter ou à utiliser avec précaution

PNG ou JPG : jamais pour un CV standard. Une image n'est pas lisible par les ATS et ne peut pas être copiée-collée par le recruteur.

Canva ou pages web : si vous êtes en métier créatif, un CV en ligne peut compléter votre dossier mais ne remplace pas un PDF pour l'envoi initial. Pour savoir si vous avez besoin d'un CV créatif, consultez notre guide dédié.

Apple Pages : exportez toujours en PDF ou Word avant d'envoyer. Un fichier .pages n'est lisible que sur Mac.

Comment nommer votre fichier CV

Le nom du fichier compte plus qu'on ne le pense. Un fichier « CV.pdf » ou « CV final v3 (2).pdf » est peu professionnel. Adoptez ce format : Prenom-Nom-CV.pdf ou Prenom-Nom-CV-Poste.pdf. Exemple : Julie-Martin-CV-Chef-Projet.pdf.

Évitez les espaces dans le nom de fichier (utilisez des tirets) et les caractères spéciaux. Cela évite les problèmes d'affichage sur tous les systèmes.

Quelle que soit votre choix de format, l'essentiel reste le contenu. Soignez votre CV moderne et ses compétences bien structurées. Créez votre CV directement en PDF via notre générateur gratuit.